Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang
bekerja dibawah
Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk
menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data
serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.
Layar Kerja MS Excel
Contol Menu Title
Bar Formula Bar Menu Bar
Pointer Tabulasi Status Bar Lembar Kerja Scroll Bar
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel
Catatan :
• Formula Bar adalah : tempat
dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat
bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan
alamat cell / cell addressnya.
Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu
diawali dengan tanda sama
dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
• Name Box adalah : tempat
yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.
Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan
nama kolom (A-IV)
selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :
→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom
B) baris ke-5.
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z,
dan 0-9
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama
dengan (=………) atau
tanda tambah (+………). Seperti
yang telah dijelaskan sebelumnya.
Bentuk Kursor
Bentuk
Kursor
|
Aksi jika
mouse di-drag
|
Posisi
Mouse Pointer
|
|
Membuat Blok, memilih daerah yang akan diolah
|
Ditengah-tengah cell yang
sedang dipilih
|
|
Menyalin Blok ke cell yang dilaluinya
|
Disebelah kanan bawah cell yang sedang dipilih
|
|
Memindahkan Blok ke cell yang dituju mouse
|
Ditepi (garis batas) cell yang sedang dipilih
|
Menyalin isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada
bagian bawahnya dapat dilakukan
dengan prosedur berikut ini :
⇒ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell
yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai
berikut ini :
⇒ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang
paling pertama (A...). Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan
toolbar merge and center seperti dibawah ini.
Lalu gunakan toolbar merge and center
Merge and Center
Borders
Gambar 2. Tombol Merge and
Center pada Toolbar
Pengeditan dan
Pemformatan Worksheet
Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang
akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau
diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
Perintah untuk Pengeditan
Gambar 3. Menu Bar “Edit”
• Fill : menyalin data ke lokasi
worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat
pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah
ke atas
2. Down : isi data pada cell dari atas
ke bawah
3. Left : isi data pada cell dari kanan
ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri
ke kanan
• Delete : untuk menghapus cell beserta
dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell
terpilih tanpa memindahkan pilihan dari
worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke
kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke
atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
Gambar 4. Kotak Dialog “Delete”
• Delete Sheet : untuk menghapus
sheet yang sedang aktif
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan
atau menggandakan sheet yang sedang aktif
Nama file yang memuat sheet yang akan
dipindahkan atau digandakan
Sheet yang akan dipindahkan atau digandakan
Jika melakukan penggandaan sheet maka check box ini harus diberi
tanda centang ( √ )
Gambar 5. Kotak Dialog “Move or Copy”
Perintah untuk Pemformatan Worksheet
Gambar 6. Menu Bar “Format”
• Cells… : mengatur format dari
komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat
diformat yakni :
∼ number (format type data)
∼ alignment (format tampilan vertikal,
horizontal, dan derajat kemiringan)
∼ font (format tulisan)
∼ border (format garis)
∼ patterns(format warna pada cell)
∼ protection (mengunci ataupun
menyembunyikan cell)
Gambar 7. Kotak Dialog “Format Cells”
• Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu
baris
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran
baris yang standart
3. Hide : menyembunyikan baris yang
ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan baris yang
baru saja dilakukan hide (baris yang
tersembunyi)
Gambar 8. Menu “Row”
• Column : mengatur format dari kolom
1. Width… : mengatur lebar dari suatu
kolom
2. Autofit Selection : mengembalikan ke
ukuran kolom yang standart
3. Hide : menyembunyikan kolom yang
ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan kolom yang
baru saja dilakukan hide (baris
yang tersembunyi)
5. Standard Width… : mengatur standart
lebar dari suatu kolom
Gambar 9. Menu “Column”
• Sheet : mengatur format dari sheet
yang sedang aktif
1. Rename : mengganti nama sheet yang
sedang aktif
2. Hide : menyembunyikan sheet yang
sedang aktif
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet
yang baru saja dilakukan hide (sheet
yang tersembunyi)
4. Background : memberi gambar sebagai
background dari layar kerja MS Excel
5. Tab Color : memberi warna pada garis
bawah tulisan nama sheet
Gambar 10. Menu “Sheet”
Pemakaian Fungsi pada
MS Excel
Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat
dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan
angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.
Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.
Fungsi Bantu Statistik
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar
dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil
dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari
isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai
rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data
yang terdapat pada suatu range.
Contoh Soal :
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah
dibawah ini!
Cara pengerjaan :
Jumlah Nilai pada cell F6 adalah
“=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah
“=Sum(C6:C15)”
Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17
adalah “=Average(C6:C15)”
Nilai Terendah pada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”
Nilai Terbesar pada cell C19 adalah
“+Max(C6:C15)”
Jumlah Data pada cell C20 adalah
“+Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan
rumus formula / melakukan
copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang
akan
di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Selanjutnya lepaskan klik maka hasilnya :
Fungsi Kelompok Text
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada
pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan
huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang
Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada
argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai
yang dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai
pembulatan dan
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter
kode ASCII.
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan
tanda titik
koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua
logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika salah
satu logika benar.
3. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan
syarat yang telah ditentukan.
Contoh Soal :
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah
dibawah ini!
Cara pengerjaan :
Huruf Awal pada cell B2 adalah
“=Left(A2;1)”
Huruf Tengah pada cell C2 adalah
“=Mid(A2;3;1)”
Huruf Akhir pada cell D2 adalah
“=Right(A2;1)”
Rumus untuk cell F2 adalah
“=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
Status pada cell H2 adalah
“=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin
referensi cell berubah saat suatu
formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik
tanda dillar ($) atau tekan F4
apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah.
Seperti formula =D4 berubah
saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell
yang sama.
Contoh Soal
Kasus I
Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X”
Cara pengerjaan :
Total = Harga * Jumlah
Maka, Total Benny F2 = =D2*E2
Kasus II
Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X” dengan harga semua buku sama
Cara pengerjaan :
Total = Harga * Jumlah
Karena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi
absolut.
Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.
Untuk Total Liesha sampai siska, dapat dilakukan penggandaan rumus
formula /
melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ ke bawah. Seperti yang
telah dijelaskan sebelumnya.
Data entry
Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana
bila kita tidak ingin
referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan
lain menggunakan data
entry adala kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar
sheet.
Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening transaksi
maupun
data-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada proses
selanjutnya, proses ini
berlangsung setelah user menuliskan dan menamakan range
rekening-rekening bersangkutan
sebagai berikut :
Contoh rekening-rekening penjualan jenis-jenis buku pada sebuah
perpustakaan :
Kode
|
Nama buku
|
001
|
Komputer
|
010
|
Manajemen
|
011
|
Akutansi
|
100
|
Teologi
|
101
|
Biologi
|
1. Menuliskan rekening-rekening diatas
2. Blokir area cell $A$2:$B$6
3. Kemudian
carilah menu insert, name, define, kemudian akan anda temui menu seperti yang
terlihat dibawah ini :
Gambar 11. Tampilan hasil Menu Bar Insert → Name → Define
4. Pada menu define name, pada text box
names in workbooks anda dipersilahkan untuk
menamakan range rekening-rekening yang
telah anda buat
5. Perhatikan pada text box refers to :
range yang telah anda buat
6. Jika telah selesai klik OK
Untuk lebih jelasnya tujuan membuat
range pada table yang telah anda buat, anda dipersilahkan
untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada cell B1
ketikkan formula berikut
=IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu
pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan
lihat perubahannya.
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup
dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Contoh Soal
Cara pengerjaan :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu
yang terdapat pada tabel NIM-Nama.
Pada B8 ketikkan formula = VLOOKUP(A8;$
A$2:$B$5;2;0).
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan
references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Contoh Soal
Cara pengerjaan :
Pada C6 ketikkan formula
=HLOOKUP(B6;$B$1:$F$
3;2;0).
LOOKUP VALUE
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup,
namun pada lookup value ini memungkinkan kita
untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi /
patokan.
Contoh Soal
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat
Daftar Peminjaman Buku.
Cara pengerjaan :
Nama pada cell B11 adalah =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)
Perihal pada cell D11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)
Judul pada cell E11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)
n=0).